Microsoft Word

Sepanjang 1 sem belajar Citra Wajib iaitu Aplikasi Komputer, bermacam ilmu yang telah saya dapat dalam sesi pembelajaran setiap minggu. Antaranya :

1.Microsoft word

dalam microsoft word ini, kami belajar tentang cara-cara membuat Mail Merge. Mail merge membantu kita untuk menyediakan sebuah dokumen (contohnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeza secara cepat dan mudah. Ciri-ciri ini sangat membantu terutama apabila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga boleh digunakan untuk membuat sijil , label , dan sampul surat.

Cara-cara menyediakan Mail Merge :
1. Buka Microsoft Word. dan buat contoh surat dan ayat yang mahu kita gunakan untuk dihantar kepada syarikat-syarikat lain.Selepas selesai, kelik "save as"  dan save surat itu di dalam dokumen.
2. Klik Mailings pada menu Tab.
3. Pilih menu Start Mail Merge , kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

4. Kemudian di sebelah kanan akan muncul sub menu untuk Mail Merge . Selepas itu,pergi ke select dokument type. pilih letter untuk memilih membuat surat.
5. Klik Next: Starting document pada bahagian Step 1 of 6 yang ada di sebelah bawah kanan 

.6. Klik Next: Select recipients pada bahagian Step 2 of 6 . Recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen iaitu surat yang telah kita save tadi

.7. Kemudian pilih use an existing lists untuk menggunakan dokumen/data yang sedang digunakan atau pada masa awal telah di buat.Tapi pilih Type a new list jika anda ingin membuat senarai atau data baru yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam surat.
 8. Jika pilih Type a new lists ,tekan create , kemudian akan muncul kotak dialog New Address List . Jika tetapan sudah sesuai maka anda boleh terus memasukan data yang dikehendaki pada ruang yang telah disediakan

.9. Namun, jika susunan atau field names tidak sesuai dengan yang diinginkan anda boleh mengubahnya dengan cara klik Customize Columns . Maka akan muncul sub menu Customize Address List.Dekat situ anda boleh Add,Delete dan Rename.

10. Setelah itu anda boleh memasukan data-data sesuai dengan Field Names yang telah ditentukan tadi.Jika ingin menambah ruang baru, maka klik New Entry. Maka ruang pun akan bertambah mengikut kehendak. Jika sudah selesai klik OK.

11. Secara automatik akan muncul menu Save. Simpan data yang  telah dibuat tadi, Lagi mudah simpan di fail bersama dengan surat yang telah disave tadi . Setelah itu akan muncul menuMail Merge Recipients . Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.

12kemudian tekan menu Insert Merge Field iaitu data-data dalam data source yang akan kita masukkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan field names tadi pada tempat yang kita ingin masukkan di field kemudian klik Insert Merge Field dan pilih field yang sesuai.

13.kemudian siap !! dan kalau nak tengok hasilnya bolehlah bukak dekat Preview Results.

Sekian, Mail Merge daripada saya..